Opgaveindhold

Velkommen til selvtest i AMU-modul 45563 Håndtering af data i virksomhedens it-systemer.

Mål

Deltageren kan i forbindelse med anvendelse af virksomhedens it-system anvende gængse metoder til håndtering, indsamling, overføring og registrering af data, og kan beskrive virksomhedens overordnede dataflow. Deltageren kan håndtere data efter gældende regler og lovgivning og kender betydningen af at anvende gyldige data samt konsekvenser af at anvende ikke gyldige data.

Kursusindhold

Du skal i testen til dette modul gennemgå følgende 4 testblokke, der hver indeholder 5 spørgsmål og du skal have mindst 60% i hver af blokkene korrekt for at have demonstreret en tilfredsstillende kompetence:

Når du svarer på nedenstående spørgsmål, må du ikke gætte. Hvis der er et spørgsmål, du ikke kender svaret på, skal du vælge Ved ikke.

Når du har besvaret spørgsmålene i denne test, skal du klikke på Afslut test.
Skriv dit navn (eventuelt bare initialer eller din fødselsdato) og udskriv dit resultat.

Dette spørgsmål har kun ét korrekt svar.

En filtype fortæller systemer og programmer, hvordan filens indhold skal tolkes - fx som lyd, billede, musik, regneark, video eller andet.

Hvis du vælger at lade Windows vise filtyper, vil en Excel-fil ved navn Budget vises som: xls.Budget eller Budget.xlsxBudget.excelxls.Excel eller xlsx.ExcelBudget.xls eller Budget.xlsxVed ikke

Dette spørgsmål har kun ét korrekt svar.

Mapper

Du skal i dette spørgsmål vise, at du kender til filtyper og brugen af mapper.

Vælg herunder det udsagn, som du mener, er korrekt. Jeg benytter mapper for at få mulighed for at gemme mine filer, da man kun kan gemme i mapper. I eksemplet indeholder mappen "Slagelse" fire filer, nemlig Breve, Økonomi, Beregninger og RessourceplanJeg benytter mapper for at organisere mine filer, og jeg kan selv oprette nye mapper. I eksemplet indeholder mappen "Slagelse" to undermapper samt to filer, nemlig Word-filen Ressourceplan og Excel-filen BeregningerJeg benytter mapper for at organisere mine filer, og det er kun it-administratorer, der kan oprette nye mapper. I eksemplet indeholder mappen "Slagelse" to undermapper samt to filer, nemlig Word-filen Beregninger og Excel-filen RessourceplanJeg benytter mapper for at organisere mine filer. I eksemplet indeholder mappen "Slagelse" to undermapper samt to filer, nemlig filerne Breve og ØkonomiVed ikke

Der er til dette spørgsmål kun ét korrekt svar.

Filhåndtering

Når du højreklikker på en fil i en filoversigt, kan du vælge menupunktet "Åbn med".

Hvad betyder det? At jeg kan vælge det program, jeg ønsker at åbne min Word-fil i - fx Excel, PowerPoint eller AccessAt jeg kan vælge de øvrige filer, jeg ønsker at åbne min fil sammen med - fx tre andre Word-filer på samme tidAt jeg kan vælge, om jeg ønsker at åbne min Word-fil med (eller uden) formatering, såsom typografier og opstillingerAt jeg kan vælge det program, jeg ønsker at åbne min Word-fil i - i dette tilfælde Word eller evt. ExplorerVed ikke

Der er til dette spørgsmål kun ét korrekt svar.

Hvad forstår man ved en virksomheds dataflow? En beskrivelse af, hvilke antivirusprogrammer og firewalls, en virksomhed skal investere i, for at undgå fx hacking, vira og ormEn beskrivelse af, hvordan data bevæger sig rundt i en virksomhed - såvel fysiske data (breve og notater) som elektroniske dataEn beskrivelse af, hvilke programmer der skal anvendes i virksomheden, for at den kan udveksle data med andre virksomhederEn beskrivelse af, hvilke backup-procedurer en virksomhed skal indføre, for at kunne foretage den fornødne sikkerhedskopieringVed ikke

Der er til dette spørgsmål kun ét korrekt svar.

Data i Excel

Når du har mange data i en tabel, kan du få behov for at fokusere på et udvalg af disse. I eksemplet herover trækker du fx alle medlemmer, der bor på Sjælland, ud, så kun disse personer vises på listen.

Hvad hedder den benyttede funktion i Excel? AutofilterUdtrækSorteringDataklipVed ikke

Dette spørgsmål har kun ét korrekt svar.

I regnearksprogrammet Excel finder du et begreb, der hedder Datavalidering. Hvad betyder det? At du kan markere et område i et regneark og lade Excel tjekke for åbenlyse fejl, fx at dine tal ikke har samme antal decimaler eller at der er stavefejl i dine teksterAt Excel kontrollerer, at dine indtastninger af tal og procentsatser gør det muligt at nå firmaets mål med hensyn til ønsket dækningsbidrag og årsresultatAt du kun kan taste i bestemte celler på dine regneark - alle øvrige celler er låst mod indtastning, fordi du fx ønsker at sikre dig mod at få overskrevet dine formlerAt dine indtastninger i udvalgte celler skal overholde bestemte kriterier, fx være heltal, decimaltal, værdier på en liste, datoer eller teksterVed ikke

Der er kun ét korrekt svar på dette spørgsmål.

En brevfletning foretages med brug af et hoveddokument og en datakilde. Ved hjælp af brevfletning kan du opstille og udskrive flere enslydende breve til en lang række modtagere fra en liste (datakilde) og dermed benytte dine data også i denne sammenhæng.

Din datakilde indeholder data om kunder, leverandører, elever eller andet. Hvilket program kan denne datakilde være oprettet i, hvis du skal benytte den til brevfletning i Word? Vælg det mest dækkende svar herunder. Min datakilde skal være lavet i Access (en tabel eller en forespørgsel)Min datakilde skal være en MS adresselisteMin datakilde skal være lavet i Word, fx som en tabelMin datakilde kan være lavet i Word, Access, Excel eller OutlookVed ikke

Dette spørgsmål har kun ét korrekt svar.

Sortering

Det er nødvendigt at kunne sortere data, når du arbejder med større lister, kartoteker og oversigter.

I hvilke programmer i MS Officepakken har du mulighed for at sortere dine data? I Excel og Access (ikke i Word og Outlook)I Excel (ikke i Access, Word og Outlook)I Excel, Access og Word (ikke i Outlook)I Excel, Access, Word og OutlookVed ikke

Dette spørgsmål har kun ét korrekt svar.

De forskellige programmer i fx en kontorpakke har hver deres styrker, så det kan være en fordel, hvis du flytter eller kopierer dine data til et andet program for at løse en bestemt opgave.

Mellem nogle programmer kan du "eksportere" eller "udgive" dine data, for at få dem kopieret over, men det er ofte muligt bare at foretage en almindelig kopiering af data. Hvordan gør du det? Jeg placerer markøren i det program, jeg ønsker at indsætte mine data i, fx Excel Derefter vælger jeg "Sæt ind fra andet program" og vælger fx Word på listenJeg markerer mine data, fx en tabel i Word, og vælger "Kopier" (genvej: Ctrl + C) Derefter placerer jeg markøren i det program, jeg ønsker at indsætte mine data i, og vælger "Sæt ind" (genvej: Ctrl + V)Jeg markerer mine data, fx en tabel i Word, og vælger "Kopier" (genvej: Ctrl + C) Derefter højreklikker jeg og vælger "Sæt ind i andet program" og vælger fx Excel på listenJeg markerer mine data, fx en tabel i Word, og vælger "Kopier" (genvej: Ctrl + X) Derefter placerer jeg markøren i det program, jeg ønsker at indsætte mine data i, og vælger "Hent data" (genvej: Ctrl + H)Ved ikke

Der er til dette spørgsmål kun ét korrekt svar.

data

Når du arbejder med data, kan det være fornuftigt at strukturere dem i tabeller, fx i en database.

Hvad kalder man de tre viste dele i tabellen i databasesprog? 1: en post 2: et felt 3: et nøglefelt1: en post 2: et nøglefelt 3: et felt1: en linje 2: et unikumfelt 3: et felt1: en linje 2: et felt 3: et klassefeltVed ikke

Der er kun ét korrekt svar på dette spørgsmål.

Hvad forstår man ved relationer, når der tales om databaser? Relationer er forbindelser mellem tabeller, dvs. at et felt i én tabel hænger sammen med et felt i en anden tabelRelationer betegner en type af tabeller, der indeholder data om person-forholdRelationer handler om poster i én tabel, der skal forbindes med poster i andre tabellerRelationer er en datatype på linje med Tal og Tekster, og den benyttes til indtastning af person-følsomme dataVed ikke

Dette spørgsmål har kun ét korrekt svar.

Postnr

Du vil i en kundedatabase taste danske postnumre i et felt. Hvilken datatype vil du vælge, når du ved, at du på et senere tidspunkt får brug at foretage udtræk af kunder, der er bosiddende på Fyn, dvs. med et postnummer mellem 4999 og 6000? Datatypen Autonummerering, Feltstørrelse Langt heltalDatatypen Tal, Feltstørrelse HeltalDatatypen Tal, Feltstørrelse DecimalDatatypen Tekst, Feltstørrelse 4Ved ikke

Der er herunder kun ét korrekt udsagn.

Datadeling

I et firma har man en liste over firmaets kunder liggende både i Excel og i Access, da nogle medarbejdere har nemmest ved at benytte det ene program, mens andre foretrækker at arbejde i det andet.

Hvilket udsagn herunder dækker bedst din mening om denne løsning? Det er en god idé, for så kan alle benytte det program, de kender bedst - det er for nogen nemmere at rette en kundeoplysning i ExcelDet er en god idé, for så kan man taste i Excel, hvis man vil oprette et diagram eller taste i Access, hvis man vil oprette relationer eller andet, der er database-relateretDet er en dårlig idé, for det giver stor risiko for at fx adresseændringer og tilføjelse af nye kunder kun sker ét sted, og hvilken liste er så den korrekte kundefortegnelse?Det er en dårlig idé, for man kan ikke have rettigheder til at arbejde i flere programmer på sin pcVed ikke

Der er kun ét korrekt svar på dette spørgsmål.

Persondataloven beskytter borgerne i Danmark mod misbrug af private oplysninger.
Loven siger bl.a., at du har ret til at blive orienteret om indsamling af oplysninger om dig og ret til at bede om indsigt i de oplysninger, der edb-behandles, fx hos offentlige myndigheder, læger, tandlæger m.m.

Hvad hedder den statslige myndighed, der skal føre tilsyn med Persondataloven? DatamyndighedenDatatilsynetRegisterkontrollenPersondataopsynetVed ikke

Dette spørgsmål har kun ét korrekt svar.

Registerlovens § 3, stk. 2 beskriver, hvilke forhold, det ikke er tilladt at registrere (med mindre særlige omstændigheder gør sig gældende). Hvilke forhold er der tale om? Private forhold, såsom race, religion og hudfarve eller politiske eller seksuelle holdningerPrivate forhold, såsom familiemæssige forhold, fx navne på forældre, søskende og børnPrivate forhold, såsom adresseoplysninger, telefonnumre og mailadresserPrivate forhold, såsom hobbyer, interesser og fritidsbeskæftigelserVed ikke

Dette spørgsmål har kun ét korrekt svar.

Virus

Virus er små programmer, der kan gemme sig på din computer, medmindre du har et godt antivirusprogram. Virus kan forårsage stor skade og i værste fald ødelægge alle dine data på computeren.

Hvor kan du risikere at få virus fra? InternettetVedhæftede filer til e-mailsLagermedier, fx disketter, Usb-stik og cd-rom'erVirus kan komme fra alle de herover nævnte stederVed ikke

Dette spørgsmål har kun ét korrekt svar.

I større firmaer sørger en central enhed, fx It-afdelingen, for at foretage jævnlig backup af medarbejdernes data, men i mindre firmaer og hos dig selv, privat, kan du være nødt til selv at sørge for det. I tilfælde af mangel på backup, er dine data meget udsatte for fx brand, hackerangreb og systemnedbrud.

Hvordan kan du foretage backup selv? Jeg kan gemme en kopi af de filer, jeg ofte benytter og som har værdi for mig, på fx et Usb-stik og opbevare det et sikkert stedJeg kan gemme en kopi af de filer, jeg nødigt vil miste, i en mappe på mit C-drev, som jeg fx kalder "Backup" og derefter skrivebeskytte mappenJeg kan lade programmet Sikkerhedskopiering under Windows sørge for, at der kopieres filer til fx mit C-drev, hver dag eller en gang om ugen - alt efter behovJeg kan skrivebeskytte alle mine filer, således at ingen kan læse eller redigere dem uden min tilladelse, for så har jeg ikke behov for backupVed ikke