Til top 

Afstemninger i den udvidede kasserapport


Eksemplerne før viste bogføringen i kasserapporten. Her forklares afstemninger i den udvidede kasserapport med teknikker og udregninger.

Nedenfor er afmærket hvilke afstemninger, der skal forklares: De samlede bevægelser, afstemning af kasse, afstemning af kassekredit, afstemning af bank, og samlet afstemning.

Den udvidede kasserapport

Når alle bilag er registreret, skal de Samlede bevægelser i kasserapporten tælles sammen.

Der skal gælde følgende for den overordnede kontrol: De samlede debetbeløb = De samlede kreditbeløb.

I eksemplet er de samlede debetbeløb: 25.000 + 40.000 + 59.400 = 124.400 kr.

I eksemplet er de samlede kreditbeløb: 24.100 + 50.300 + 25.000 + 25.000 = 124.400 kr.

Samlede bevægelser

Når kassen afstemmes skal følgende gælde:

De samlede debiteringer + kassebeholdning morgen = De samlede krediteringer + kassebeholdning aften.

Om morgenen er den fysiske kasse altid lig med den bogførte kasse (Kassebeholdning morgen). Men dette gælder ikke altid om aftenen. Forskellen skyldes kassedifferencer. Nedenfor er vist, hvordan en kassedifference beregnes. Tallene fra "Eksempel kasserapporten" er valgt.

Kassedifference - generelle regler

Når kassedifferencen lægges til, kommer kassens debetside til at stemme med kreditsiden. Da kassedifferencen i eksemplet er en indtægt (indbetaling), skal kassedifferencen stå i kassens debetside. Kassedifferencen tildeles det næste ledige bilagsnummer og skal bogføres.

Afstemning af kasse

Når banken afstemmes skal følgende gælde:

De samlede debiteringer + bankbeholdning morgen = De samlede krediteringer + bankbeholdning aften.

Når der flyttes rundt på formlens dele fremkommer denne sammenhæng:

Afstemning af bankbeholdning

I praksis er afstemningen af banken vanskelig at foretage fra dag til dag, idet der kan være forsinkelse på, hvornår særlig indbetalinger registreres.

Afstemning af bank

Når kassekreditten afstemmes er sammenhængen anderledes, idet kassekreditten vil vise en gældspost. Der gælder følgende sammenhæng:

De samlede debiteringer + kassekreditbeholdning aften = De samlede krediteringer + kassekreditbeholdning morgen.

Når der flyttes rundt på formlens dele fremkommer denne sammenhæng:

Afstemning af kassekredit

I praksis er afstemningen af kassekreditten vanskelig at foretage fra dag til dag, idet der kan være forsinkelse på, hvornår særlig indbetalinger registreres.

Afstemning kassekredit

De samlede bevægelser viser, om der er debiteret ligeså meget som der er krediteret. I dette udsnit af kasserapporten foretages en samlet kontrol af, om der er debiteret ligeså meget som der er krediteret. I skemaet er bevægelserne for "kasse - 12310", "kassekredit - 14210", BG-bank - 12330" overført. Samtidig er en eventuel kassedifference registreret i skemaet.

Under "Samlede bevægelser" blev beregnet, at der er debiteret og krediteret kr. 124.400. Sammenholdt med den samlede afstemning nedenfor på kr. 124.434, er der en forskel. Denne forskel svarer lige præcis til kassedifferencen, som først blev beregnet efter at kasserapportens samlede bevægelser blev fundet. Det vil sige at den totale afstemning nu er korrekt.

Samlet afstemning