Læs højt

Afslutningsskemaet består af følgende elementer (kolonner):

"Systemet" er ganske enkelt det, at saldiene fra saldobalancen skal overføres til
enten resultatopgørelses-kolonnerne eller til balance-kolonnerne.
De konti, hvor der er efterposteringer, skal "korrigeres" for efterposteringerne, inden tallene overføres.

Du kan se, hvordan afslutningsskemaet bruges i denne lille film.

Da både biler og inventar forældes og slides, dvs. falder i værdi, skal de hvert regnskabsår afskrives. Da den aktuelle kostpris for biler og inventar altid skal fremgå af bogholderiet, krediteres afskrivningen på hjælpekontoen "Akkumulerede afskrivninger" i balancen.
Saldoen på denne hjælpekonto skal trækkes fra saldoen på aktivets konto (Biler eller Inventar) for at udregne den nuværende kostpris.
I resultatopgørelsen debiteres årets afskrivninger på de to afskrivningskonti.

Inden bogholderiet afsluttes, skal saldoen på kontoen for privatforbrug overføres til kapitalkontoen.
Dermed "nulstilles" saldoen på privatforbrug, så der fra det nye regnskabsårs begyndelse igen kan registreres på kontoen.

Den nye saldo på kapitalkontoen kan ses i balancen.

Vareforbruget er udtryk for, hvor meget virksomheden har brugt af varelageret for at sælge et vist antal varer.
Eller med andre ord: kostprisen for de varer, som er solgt.

Vareforbruget for den sidste del af regnskabsåret skal efterposteres i afslutningsarket. Varelageret krediteres og vareforbruget debiteres.

Momsafregningen foretages også i afslutningsarket, således at saldiene på købs- og salgsmomskontoen "nulstilles" via momsafregnings-kontoen.

Skyldige omkostninger, som virksomheden endnu ikke har modtaget en faktura på, skal efterposteres på den relevante omkostningskonto. Det skyldige beløb krediteres på andre kreditorer eller kreditorens egen konto.

Fejlregistreringer rettes også i afslutningsskemaet, således at saldoen på alle konti kan overføres til henholdsvis resultatopgørelses-kontoen og balance-kontoen.